从忙到崩溃到闲得高效：GTD 如何解放你的大脑内存？

戴维·艾伦的《搞定无压工作的艺术》提出通过外脑系统搭建技巧释放大脑内存管理压力。核心观点认为，大脑应专注创造而非记忆，需将未完成事项具象化并全收录至工作栏，实现大脑断舍离。两分钟原则应用场景强调立即处理两分钟内可完成的任务，避免琐事消耗心理能量。
理清阶段需筛选事项，通过下一步行动法则实践将模糊任务转化为具体行动。例如“策划会议”需拆解为“确认会议室档期”等明确步骤。组织阶段采用四维度分类管理策略，按情境、时间、精力、重要性建立行动索引，如电话清单、外出清单等，提升碎片时间利用率。
每周回顾执行流程是系统的定期体检，通过梳理进度、调整优先级消除焦虑感。执行阶段依赖四标准法决策模型（情境、时间、精力、重要性），结合清晰清单动态匹配最优行动。承诺具象化实施要点要求将模糊承诺转化为可追溯任务，如“优化用户体验”需细化为“完成用户调研大纲”。
工具中立论选择逻辑指出，工具本质是外脑延伸，关键在于实现无缝收集与处理。数字时代可将手机转化为行动触发器，如用语音备忘录捕获灵感。效率工具终极价值在于帮助用户筛选“值得做”的事，腾出心智空间思考人生方向，最终实现从被动执行到主动选择的主体性回归。