活动概述与前期准备
凹凸电波九周年线下活动复盘聚焦杭州来福士中心见面会,首次大型线下活动因参与人数远超预期面临挑战。主播团队联合45位志愿者协调工作,品牌赞助商包括蓝盒子、风味代码等提供物资支持,现场设置多个互动摊位与周边兑换点。
现场互动与突发状况
活动当天暴雨未阻听众热情,部分听众提前8小时到场。主播与听众热情互动场景包括签名、拍照及游戏环节,但人流激增导致九周年刮刮乐兑换流程出现拥挤。晚间特别录制环节因设备调试延迟,技术团队紧急采购储存卡保障活动进行。
后勤保障与问题反思
限定周边补给包内含蓝盒子兑换卡、风味代码茶咖等,但因分发压力出现短暂混乱。志愿者协调工作中出现听众误充工作人员自发盖章的趣事,主播高强度互动工作实录显示全天持续盖章、维持秩序。活动秩序问题体现在排队动线规划不足,导致部分区域人流积压。
特别致谢与未来展望
团队特别感谢杭州来福士中心场地支持及罗德设备团队,摄影师跌倒安全应对措施得到及时处理。针对首次活动经验不足,主播团队对未能满足所有互动需求的听众致歉,承诺未来优化线下见面会排队秩序与流程设计,提升大型活动执行专业性。